各有关单位：

为更好服务中国企业了解全球能源发展动态、开展国际交流和开拓国际市场，根据工作安排，中国国际贸易促进委员会电力行业委员会（以下简称“电力贸促会”）拟于4月中下旬组织专业代表团赴欧洲参加第26届世界能源大会及有关交流活动。现将有关组团事项通知如下：

一、活动简介

世界能源大会是世界能源理事会在全球巡回举办的世界能源领域国际盛会，每3年一届。大会设世界顶级多边能源论坛，并附设展览，是参与者从全球视角深入理解能源问题、制定发展战略和寻求解决方案的高端平台。世界能源理事会成立于1923年，在近百个国家设有成员委员会，其中包括多数能源生产和消费大国。世界能源理事会中国国家委员会设在国家能源局。

第26届世界能源大会拟于2024年4月22-25日在荷兰鹿特丹举办。大会以“为人类和星球重新设计能源”为主题，吸引全球能源领域近2万名代表共聚一堂，探讨当前世界形势下的能源转型、安全、可获得性和可持续性问题。同期展览近30000平米，预计专业观众2万名。大会由世界能源理事会和荷兰经济事务和气候政策部共同主办，电力贸促会是本届大会组委会指定的中国内地合作伙伴，牵头中方能源电力企业参会参展等组织工作。

此次出访除参加世界能源大会及相关活动外，还将视情况安排其他公务活动，包括境外项目参观或公务拜访、与驻外使馆交流座谈、与有关能源部门或企业会谈等。

二、参团人员

参加第26届世界能源大会、参加同期展览展示、参观展览和有关活动以及有意前往欧洲洽谈合作和开展国际交流的能源电力及有关单位代表均可申请报名。

三、团组服务及费用

为协助企业顺利出访，增进团员交流，我会提供统一组团服务，团员可根据实际需要选报A团、B团或C团行程。

1、 A团，参会代表团，全程5天，人员费用为44000元人民币/人，初步行程见附件1。

2、 B团，参会代表团，全程7天，人员费用为49000元人民币/人，初步行程见附件2。

3、 C团，参展代表团，全程10天，人员费用为54000元人民币/人，初步行程见附件3。

上述费用适用于2月20日前报名的团员，服务内容包含往返国际机票（经济舱）、境外住宿及用餐、陪同翻译费、地面交通和保险，不含会议注册费、护照和签证费、机票改签费等。鉴于临近展期机票和境外接待费用可能大幅上涨，2月20日后报名的团员收费标准按实际涨幅另行确定。团员如需预定公务舱机票，请在报名表上注明，升舱费用另计。我会可提供因私护照申根签证的申请咨询和协助服务，另收签证服务费2000元/人（含常规签证费和咨询服务费）。

四、参团须知

（一）大会注册

所有参团人员需按组委会规定提前完成注册手续，以便顺利进入公务区域。注册时请明确团员的参与角色，即展商、会议代表或观众，只选其一；三者收费不同，进入会展中心各区域的权限不同。参团人员须凭大会注册确认函现场报到，领取入场证件。

1、会议代表注册

会议注册代表可进入会议区、用餐区和展区，参加会议期间对注册代表开放的各项大型活动（大会议程见附件4）。参会代表凭中国优惠码SEDRWEC24在大会官网注册，可享受参会注册费优惠，优惠后的会议注册费价格为3000欧元/人。拟参会人员需在大会官方网站完成线上注册，按照注册页面要求正确填写个人注册信息并缴纳会议注册费。

大会注册官网：

worldenergycongress.org/rotterdam/

2、展商注册

展商需在大会官方网站完成线上注册，按照注册页面要求正确填写个人注册信息并缴纳展商注册费。经电力贸促会与大会组委会协商，由电力贸促会组织参展的展商可按照参展面积每9平米2人享受免费展商注册名额，具体时间和流程要求详见展商手册（附件5）。

3、观众注册

参观观众需在大会官方网站完成线上注册。经电力贸促会与大会组委会协商，参加电力贸促会团组的专业观众可享受免费参观展览的权益。

4、官方网站线上注册过程一旦开始，需在24小时内完成，请提前准备好有关信息。注册完成后，请将注册姓名、注册号、注册身份及缴费情况告知我会联系人，以便在需要时提供必要协助。

（二）出访期间，参团人员在统一行程项目安排以外发生的费用，由团员自行承担。

（三）参团费用为统一标准，团进团出。如出访期间，参团人员未按照行程安排统一活动，费用不予退还。

五、参团报名

报名参团人员请于2024年2月20日前将参团报名表（附件6）发至联系人，我会初审后将发出团费通知单，请根据通知单时间要求（通常在5个工作日内）将参团费用汇入以下账户：

户名：中国国际贸易促进委员会电力行业委员会

开户银行：工商银行北京菜市口支行

账号：0200001809200067660

汇款后请将汇款底单传真至010-63544560，注明开具专票的信息，以及联系人和联系方式。

参团人员请于2024年3月25日前尽早将办理好的有效护照及申根签证复印件或扫描件发至联系人，以便办理接待手续。

六、联系人

联系人：孙梦婕、郝婕

电  话：010-63414333、63415346

传  真：010-63544560

电子邮箱：sunmengjie@cec.org.cn，haojie@cec. org.cn

附件：

1. A团团组行程

2. B团团组行程

3. C团团组行程

4. 大会议程（另附）

5. 展商手册（另附）

6. 参团报名表

                                                                                                               中国国际贸易促进委员会电力行业委员会
  

                                                                                                                              2024年1月19日

下载通知：关于组团参加第26届世界能源大会及有关活动的通知（贸促电〔2024〕4 号）